Í neyðartilvikum er neyðaráætlun fyrir tjöld mjög mikilvæg. Það felur í sér ýmsa þætti til að tryggja að hægt sé að byggja bráðabirgðaskýli með hraði í hamförum og neyðartilvikum. Ræðum neyðaráætlun um tjöld og neyðarúrræði, þar á meðal helstu þætti.
Í fyrsta lagi þurfum við að ákvarða núverandi fjölda tjalda í varasjóði, sem fer eftir væntanlegum fjölda fórnarlamba og neyðarkröfum. Í samræmi við hamfaraaðstæður og áætlun ætti að meta staðsetningu og gögn tjaldanna til að tryggja að nóg pláss sé til notkunar. Samkvæmt raunverulegu ástandi ætti að geyma ákveðinn fjölda varatjalda til að takast á við neyðartilvik til að tryggja að hægt sé að mæta þörfum athvarfs fólks.
Í öðru lagi skiptir val á staðsetningu fyrir framkvæmdir einnig sköpum. Samkvæmt þáttum eins og landslagi, öryggi og þægindum er nauðsynlegt að velja flatt, stöðugt svæði sem forðast hamfarahættu. Forgangsraða stöðum sem auðvelt er fyrir flóttamenn að komast að og tryggja að næg vatnsveita og hreinlætisaðstaða sé til staðar. Við byggingu þarf að huga að umhverfinu í kring og reyna að forðast að byggja á hugsanlega hættulegum svæðum til að tryggja öryggi fólks.
Auk þess þurfum við að huga að fyrirkomulagi starfsmanna. Tilnefna sérhæft starfsfólk til að bera ábyrgð á byggingu og stjórnun, tryggja að það hafi viðeigandi færni og geti brugðist hratt við neyðartilvikum og sérsniðið skýra verkaskiptingu til að tryggja slétt samskipti og samvinnu teymisins. Byggingarstarfsfólkið þekkir samsetningu og sundurliðunarferli tjaldsins, skilur aðgerðaskref í neyðartilvikum og getur á áhrifaríkan hátt samræmt fyrirkomulag starfsmanna og úthlutun fjármagns til að tryggja að hægt sé að byggja tjaldið fljótt og mæta þörfum skjólsins.
Í þriðja lagi felur það í sér viðhald og umsjón með tjöldum. Skoða þarf og gera við tjöld reglulega til að tryggja að virkni þeirra sé ósnortin, endingu og vatnsheldni sé ekki skemmd. Á sama tíma þarf að koma á fót traustu birgðastjórnunarkerfi til að tryggja gæði og magn varatjalda, athuga reglulega heilleika og framboð birgða og athuga tafarlaust hvort leka sé og fylla í eyður. Að auki er einnig mikilvægt að huga að þrifum og sótthreinsun tjalda til að tryggja að hreinlæti og varnir gegn farsóttum standist staðla.
